Backup-Tipps für Selbständige und kleinere Unternehmen

Unternehmen jeglicher Größe lassen sich in zwei Kategorien einteilen. Die Unternehmen die bereits Daten verloren haben und diejenigen, die es in der Zukunft noch erleben werden. Die richtige Backup-Strategie ist ein muss für jede Unternehmensgröße und sollte möglichst zeitnah implementiert werden bevor es zu spät ist.

Warum sind Backups denn so wichtig?

Backups sind für Selbständige und kleinere Unternehmen wichtig, da sie die Integrität und Verfügbarkeit von wichtigen Daten und Systemen sicherstellen. Wenn wichtige Daten verloren gehen, kann dies zu erheblichen Ausfallzeiten und finanziellen Verlusten führen. Backups helfen dabei, solche Ausfälle zu vermeiden, indem sie eine Kopie der Daten an einem sicheren Ort aufbewahren, auf die im Notfall zurückgegriffen werden kann. Darüber hinaus können Backups auch dazu beitragen, die Compliance mit gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, die beispielsweise die Aufbewahrung von Geschäftsdaten für einen bestimmten Zeitraum vorschreiben.

Wodurch können Daten verloren gehen?

Es gibt viele Gründe, warum Daten verloren gehen können. Hardwareausfälle, Softwarefehler, Viren und Malware, menschliches Versagen und Naturkatastrophen sind nur einige Beispiele. Ein Möglichkeit um sogar die Daten vor Naturkatastrophen zu schützen bietet die 3-2-1 Backup Strategie welche im folgenden näher erläutert wird.

Drei Tipps für eine erfolgreiche Backup-Strategie

1. Die 3-2-1 Backup Strategie

Die 3-2-1 Backup-Strategie ist eine Methode, um sicherzustellen, dass man im Falle eines Datenverlustes auf ein funktionierendes Backup zurückgreifen kann. Die Strategie geht davon aus, dass man drei Kopien der Daten anlegt, zwei verschiedene Speichermedien verwendet und mindestens eine Kopie offsite, also an einem anderen Standort aufbewahrt.

Im Einzelnen bedeutet dies:

  1. Sie sollten mindestens drei Kopien der Daten anlegen. Diese Kopien können lokal auf Ihrem Computer, auf einer externen Festplatten oder in der Cloud gespeichert sein.
  2. Man sollte zwei verschiedene Speichermedien verwenden, zum Beispiel eine Festplatte und die Cloud. So kann man sicherstellen, dass man im Falle eines Ausfalls eines der beiden Speichermediums immer noch auf eine Kopie der Daten zugreifen kann.
  3. Außerdem sollte mindestens eine Kopie der Daten an einem anderen Ort aufbewahrt werden, also an einem Ort, der sich außerhalb der normalen Arbeitsumgebung befindet. Dies könnte zum Beispiel eine andere Stadt oder sogar ein anderes Land sein. Auf diese Weise kann man sicherstellen, dass man im Falle eines Katastrophenfalls wie einem Feuer oder einer Flut immer noch auf eine Kopie der Daten zugreifen kann. Eine einfache Möglichkeit um dieses Ziel zu erfüllen wäre der Cloud Speicher.

2. Verschlüsselte Backups verwenden

Um sicherzustellen, dass Ihre Backups vor unbefugtem Zugriff geschützt sind, solltest Sie diese verschlüsseln. So werden die Daten zusätzlich geschützt, falls das Backup-Medium gestohlen wird oder in die falschen Hände gerät. Besonders Backups welche in der Cloud gespeichert werden sollten bevor diese in die Cloud geladen werden verschlüsselt werden! Bei der Cloudauswahl sollte man auch darauf achten, dass sich das Rechenzentrum in der EU oder besser noch in Deutschland befindet. Außerdem sollte man darauf achten das dies die DSGVO befolgen und nach ISO 27001 zertifiziert sind. Der folgende Beitrag von lanline erläutert die Hintergründe der ISO 27001 Zertifizierung:
Warum RZ Zertifizierungen wichtig sind.

3. Wiederherstellung der Backups testen

Es ist wichtig, dass Sie regelmäßig die Wiederherstellung der Backups testest, um sicherzustellen, dass sie funktionieren und die gewünschten Daten enthalten. So können Sie sicherstellen, dass die Backups im Notfall auch zu gebrauchen sind. Mit der richtigen Software kann dieser Schritt sogar automatisiert werden.

Die BaaS (Backup as a Service) Lösung – wie wir Ihnen helfen können

Viele kleiner Unternehmen haben es in der Gründungsphase schwer Ihr Geschäft an den Markt zu bringen. Da hilft es nicht, wenn Sie sich noch um eine komplexe Backup-Strategie Gedanken machen müssen um Ihre Daten zu schützen.

Wir können Ihnen die Arbeit abnehmen mit unserem “Backup as a Service” Angebot, speziell für Selbständige und kleinere Unternehmen. Mehr Informationen finden Sie hier.

Gerne können Sie mit uns auch Kontakt aufnehmen, den Link dazu finden Sie hier.

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